W ciągu 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku – jeżeli wniosek złożony zostanie do kierownika urzędu stanu cywilnego przechowującego księgę, w której znajduje się akt. W ciągu 10 dni roboczych od dnia złożenia wniosku – jeżeli wniosek złożony zostanie do kierownika urzędu stanu cywilnego nie przechowującego księgi, w której znajduje się akt.

Within 7 working days of filing the application, if the application is filed with the head of the civil registry office keeping the book in which the record is kept. Within 10 working days of filing the request, if the request is submitted to the head of the civil registry office that does not keep the book in which the record is kept.

Wniosek zawierający dane wnioskodawcy, krótką informację na temat żądanego odpisu (kogo dokument dotyczy, datę zdarzenia, do jakich celów jest potrzebny, rodzaj żądanego dokumentu tj. skrócony czy zupełny itp.). Druk wniosku do pobrania na stronie internetowej oraz w punktach obsługi klienta każdego z budynków Urzędu. Wymagane załączniki: Ewentualnie pełnomocnictwo, zarządzenie sądowe lub inne dokumenty dowodzące o prawnym interesie wnioskodawcy Dokumenty do wglądu: dokument tożsamości

An application containing the applicant's details, brief information on the requested copy (who the document relates to, the date of the event, for what purposes it is needed, the type of document requested, i.e. abbreviated or full, etc.). The application form can be downloaded on the website and at the customer service points of each building of the Office. Required attachments: Power of attorney, court order, if any, or other documents proving the applicant's legal interest Documents for inspection: identity document

Opłata skarbowa: - wydanie odpisu skróconego - 22 zł. - wydanie odpisu zupełnego - 33 zł. - wydanie zaświadczenia o dokonanych w księgach stanu cywilnego wpisach lub ich braku, albo o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego - 24 zł, - wydanie innych zaświadczeń - 26 zł - zaświadczenie o dokonanych w księgach stanu cywilnego wpisach lub o ich braku-24 zł. - zaświadczenie o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego- 24 zł. Opłatę można uiścić bezpośrednio w opłatomacie mieszczącym się w Urzędzie Miasta Żory ul. Rynek 9 lub na rachunek bankowy Urzędu Miasta Żory Aleja Wojska Polskiego 25 - ING Bank Śląski o/Żory 95 1050 1070 1000 0022 1347 7389. Inne opłaty: brak

Stamp duty: - issuance of an abridged excerpt - 22 zł. - issuance of a full excerpt - 33 zł. - issuance of a certificate on entries in the civil status books or their absence, or on the loss or destruction of the civil status book - 24 zł, - issuance of other certificates - 26 zł - certificate of loss or destruction of civil status book - PLN 24. The fee may be paid directly at the toll booth located in the Żory Town Hall at 9 Rynek Street or to the bank account of the Żory Town Hall at 25 Wojska Polskiego Avenue - ING Bank Śląski o/ Żory 95 1050 1070 1000 0022 1347 7389. Other fees: none

Od odmowy wydania odpisu, która sporządzana jest w formie decyzji służy odwołanie do Wojewody Śląskiego w Katowicach. Odmowa wydania zaświadczenia następuje w drodze postanowienia, na które służy zażalenie do Wojewody Śląskiego w Katowicach, w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia.

Refusal to issue an excerpt, which is made in the form of a decision, can be appealed against to the Governor of the Silesian Voivodship in Katowice. Refusal to issue a certificate takes place by way of a decision, which is subject to a complaint to the Governor of the Silesian Voivodship in Katowice within 7 days of its delivery.

Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. – Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity Dz. U. z 2020 poz. 463, ze zm.).

Act of 28 November 2014. - Law on civil status records (consolidated text Dz. U. of 2020, item 463, as amended).

Civil-status registers may be used to issue complete and abridged copies of civil-status records, certificates on the entries made in the civil-status register or on the absence thereof, certificates on the loss or destruction of a civil-status register, certificates on civil status and other certificates relating to the official confirmation of certain facts, for instance a certificate on a fixed marriage date. A legal interest occurs when the production of a copy of a civil-status record or a certificate has a significant importance for the settlement of a case in court or administrative proceedings, which must be documented by a request to the court or to an administrative authority to produce this document or by the production of a court summons confirmed by the court or by a notification to an administrative authority of pending proceedings.

Z ksiąg stanu cywilnego wydaje się odpisy zupełne i skrócone aktów stanu cywilnego, zaświadczenia o dokonanych w księdze stanu cywilnego wpisach lub o ich braku, zaświadczenie o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego, zaświadczenia o stanie cywilnym oraz inne zaświadczenia dotyczące urzędowego potwierdzenia określonych faktów, np. zaświadczenie o wyznaczonej dacie ślubu. Interes prawny ma miejsce, gdy przedstawienie odpisu aktu stanu cywilnego lub zaświadczenia ma istotne znaczenie dla rozstrzygnięcia sprawy w postępowaniu sądowym lub administracyjnym, co należy udokumentować wezwaniem sądu lub organu administracji do przedłożenia tego dokumentu lub okazaniem potwierdzonego przez sąd pozwu sądowego względnie zawiadomienia organu administracyjnego o toczącym się postępowaniu.