Rejestracja pojazdu Registration of the vehicle
Kogo dotyczy Who is affected
Owners of vehicles
Czas realizacji
Lead time
The temporary permit is issued on arrival at the office, while the permanent registration card is issued within a month.
Wymagane dokumenty
Wypełniony wniosek o rejestrację pojazdu.
Wymagane załączniki:
1. Dowód rejestracyjny, jeżeli pojazd był zarejestrowany.
2. Tablice rejestracyjne, jeżeli pojazd był zarejestrowany; natomiast w przypadku pojazdu sprowadzonego z zagranicy bez tablic rejestracyjnych lub konieczności zwrotu tych tablic do organu rejestrującego państwa, z którego pojazd został sprowadzony, właściciel pojazdu zamiast tablic rejestracyjnych dołącza stosowne oświadczenie.
3. Zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego w przypadku:
- upływu terminu ważności badania technicznego w przedkładanym dowodzie rejestracyjnym,
- rejestracji pojazdu sprowadzonego z zagranicy ( nie dotyczy pojazdu sprowadzonego z państwa członkowskiego UE, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, kiedy potwierdzenie wykonania i termin ważności badania technicznego zostały określone w dowodzie rejestracyjnym lub innym dokumencie przedstawionym do rejestracji - za wyjątkiem przypadków określonych w ustawie).
4. Dokumenty do wglądu:
• Dowód własności pojazdu.
• Świadectwa zgodności WE albo świadectwa zgodności wraz z oświadczeniem zawierającym dane i informacje o pojeździe niezbędne do rejestracji i ewidencji pojazdu, dopuszczenia jednostkowego pojazdu, decyzji o uznaniu dopuszczenia jednostkowego pojazdu albo świadectwa dopuszczenia indywidualnego WE pojazdu - jeśli są wymagane.
Dodatkowo dla pojazdu sprowadzonego z zagranicy:
• dowód odprawy celnej przywozowej , jeżeli pojazd został sprowadzony z terytorium państwa niebędącego państwem członkowskim UE
• dokument potwierdzający zapłatę akcyzy na terytorium kraju albo dokumentu potwierdzającego brak obowiązku zapłaty akcyzy na terytorium kraju albo zaświadczenia stwierdzającego zwolnienie od akcyzy, w rozumieniu przepisów o podatku akcyzowym, jeżeli samochód osobowy lub pojazd rodzaju "samochodowy inny", podrodzaj "czterokołowiec" (kategoria homologacyjna L7e) lub podrodzaj "czterokołowiec lekki" (kategoria homologacyjna L6e) został sprowadzony z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej i jest rejestrowany po raz pierwszy,
• dla pojazdów, które zostały wprowadzone na teren kraju do końca 2015 roku wymagana jest opłata recyklingowa w wysokości 500 zł wniesiona na rachunek bankowy Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska.Dla pojazdów, które zostały wprowadzone na teren kraju po 1 stycznia 2016 r. nie ma obowiązku wnoszenia opłaty recyklingowej.
Po opieczętowaniu pieczęcią świadczącą o zarejestrowaniu pojazdu dokumenty zwraca się właścicielowi – w urzędzie pozostają uwierzytelnione kserokopie.
W przypadku wniosków składanych elektronicznie za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej Systemu Pojazd i Kierowca www.esp.pwpw.pl do wniosku elektronicznego należy dołączyć
- elektroniczne kopie wyżej wskazanych dokumentów;
- zdjęcia tablic (tablicy) rejestracyjnych;
- potwierdzenie elektroniczne dokonania przelewu wymaganych opłat albo elektroniczną kopię dowodu wpłaty tych opłat
Złożenie wniosku elektronicznego wiąże się z koniecznością dostarczenia do Urzędu oryginałów dokumentów oraz tablic rejestracyjnych. Proszę podać we wniosku nr telefonu w celu omówienia sposobu dostarczenia dokumentów.
Required Documents
Completed application for vehicle registration.
Required attachments:
1. Registration card, if the vehicle was registered.
2. Registration plates, if the vehicle was registered; however, in the case of a vehicle imported from abroad without registration plates or the need to return the plates to the registration authority of the country from which the vehicle was imported, the vehicle owner shall attach a statement to that effect instead of the registration plates.
3. The certificate of passing a technical examination in the case of:
- expiry of the validity period of a technical examination in the submitted registration certificate,
- registration of a vehicle imported from abroad (not applicable to a vehicle imported from an EU Member State, the Swiss Confederation or a Member State of the European Free Trade Association (EFTA) - party to the Agreement on the European Economic Area, when the confirmation of completion and expiry date of a technical inspection was specified in the registration certificate or other document submitted for registration - except in cases specified in the Act).
4. Documents to be inspected:
- Proof of vehicle ownership.
- EC certificate of conformity or certificate of conformity together with a statement containing data and information about the vehicle necessary for registration and registration of the vehicle, vehicle unit approval, decision on recognition of the vehicle unit approval or EC individual vehicle approval certificate - if required.
In addition, for a vehicle imported from abroad:
- proof of import customs clearance, if the vehicle was imported from the territory of a country which is not an EU Member State
- a document confirming the payment of excise duty on the territory of the country or a document confirming the absence of the obligation to pay excise duty on the territory of the country or a certificate stating the exemption from excise duty, within the meaning of the provisions on excise duty, if the passenger car or a vehicle of the type "automotive other", sub-family "quadricycle" (approval category L7e) or the light quadricycle (approval category L6e) was imported from the territory of a Member State of the European Union and is registered for the first time,
- for vehicles that were introduced to the territory of the country by the end of 2015, a recycling fee of PLN 500 paid to the bank account of the National Fund for Environmental Protection is required. For vehicles that were introduced into the country after 1 January 2016, there is no obligation to pay the recycling fee.
After being stamped with the stamp certifying that the vehicle has been registered, the documents are returned to the owner - certified photocopies remain at the office.
Opłaty
Numer rachunku opłat komunikacyjnych: 71 1050 1070 1000 0023 0286 4679 (w tytule wpłaty proszę koniecznie wpisać czego dotyczy opłata i proszę podać VIN pojazdu lub markę i numer rejestracyjny)
Rejestracja pojazdu zabytkowego (sprowadzony/ zarejestrowany w PL z wymianą tablic): 180,00 zł.
Rejestracja: pojazd samochodowy (nowy/ sprowadzony/ zarejestrowany w PL z wymianą tablic): 160,00 zł.
Rejestracja motocykla zabytkowego (sprowadzony/ zarejestrowany w PL z wymianą tablic): 130,00 zł.
Rejestracja motocykla, motoroweru zabytkowego, przyczepy, naczepy, ciągnika rolniczego (nowy/ sprowadzony/ zarejestrowany w PL z wymianą tablic): 120,00 zł.
Rejestracja motoroweru (nowy/ sprowadzony/ zarejestrowany w PL z wymianą tablic): 110,00 zł.
Rejestracja: pojazd samochodowy, pojazd zabytkowy, motocykl, motorower, przyczepa, naczepa, ciągnik rolniczy (zarejestrowany w PL/ bez zmiany tablic/ z wydaniem pozwolenia czasowego): 80,00 zł.
Rejestracja: pojazd samochodowy, pojazd zabytkowy, motocykl, motorower, przyczepa, naczepa, ciągnik rolniczy (zarejestrowany w PL/ bez zmiany tablic/ bez pozwolenia czasowego): 66,50 zł.
________________
Pozostałe opłaty:
Wymiana/wtórnik dowodu rejestracyjnego z pozwoleniem czasowym: 72,50 zł.
Wymiana/wtórnik dowodu rejestracyjnego bez pozwolenia czasowego: 54,00 zł.
Pozwolenie czasowe/wtórnik pozwolenia czasowego na żądanie właściciela: 18,50 zł.
Pozwolenie czasowe wydawane z urzędu podczas rejestracji: 13,50 zł.
Komplet nalepek legalizacyjnych na tablice/wtórniki tablic: 12,50 zł.
Komplet nalepek na tablice tymczasowe: 12,00 zł.
Tablice rejestracyjne samochodowe 2 szt./wtórniki: 80,00 zł.
Tablica rejestracyjne samochodowe 1 szt./wtórnik: 40,00 zł.
Tablica rejestracyjna motocyklowa: 40,00 zł.
Tablica rejestracyjna motorowerowa: 30,00 zł.
Tablice rejestracyjne indywidualne 2 szt.: 1000,00 zł.
Tablice samochodowe zabytkowe 2 szt.: 100,00 zł.
Tablica motocyklowa zabytkowa: 50,00 zł.
Tablica motorowerowa zabytkowa: 40,00 zł.
Tablice tymczasowe samochodowe 2 szt.: 30,00 zł.
Tablica tymczasowa motocyklowa: 12,00 zł.
Tablica tymczasowa motorowerowa: 12,00 zł.
Fees
Tryb odwoławczy
Appeal mode
In the case of refusal to register a vehicle, a decision is issued from which a party is entitled to appeal to the Self-Government Appeal Court in Katowice through the Mayor of the City within 14 days.
Podstawa prawna
- Art. 72-74 Ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach
Legal basis
- Art. 72-74 of the Act of 20 June 1997. Law on Road Traffic
- Regulation of the Minister of Infrastructure and Construction of 31 August 2022 on the registration and marking of vehicles and the requirements for registration plates
- The Regulation of the Minister of Infrastructure of 31 August 2022 on the detailed activities of the authorities in matters related to the admission of a vehicle to traffic and templates of documents in these matters
Additional info
Documents prepared in a foreign language shall be attached to the application for registration, deregistration or registration together with their translation into Polish by a certified translator, with the exception of the registration certificate issued by the competent authority of a Member State, the Swiss Confederation, a Member State of the European Free Trade Association (EFTA) - parties to the Agreement on the European Economic Area in the scope containing the designations of the codes used in that certificate, specified in Appendix No. 3 to the Regulation on the registration and marking of vehicles.
In the case of a vehicle imported from the territory of a country which is not a Member State of the EU, the Swiss Confederation or a Member State of the European Free Trade Association (EFTA), it is permissible to present another document confirming the vehicle's registration, issued by an authority competent for vehicle registration in that country, instead of the registration certificate. The permanent registration of a vehicle is preceded by a temporary registration. The vehicle owner receives a temporary permit, which is returned upon receipt of the vehicle registration certificate A fee of PLN 500 must be paid to the bank account of the National Fund for Environmental Protection and Water Management for each vehicle introduced to the territory of the country before 01.01.2016. NFOŚiGW account no. - BGK III Branch Warsaw No. 65 1130 1062 0000 0109 9520 0014.
The recycling fee applies to motor vehicles in the following categories: M1 - vehicles for the carriage of passengers with no more than 8 seats, in addition to the driver's seat; N1 - vehicles for the carriage of goods with a maximum permissible gross weight not exceeding 3.5 tonnes