Wnioskowanie o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego Application for obtaining an extract of a civil status record
Usługa umożliwia złożenie do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego wniosku o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego, co spowoduje wydanie uprawnionym osobom stosownego odpisu.
This service enables a request for the issuance of a copy of a civil status record to be submitted to a selected head of a civil registry office, which will result in the appropriate copy being issued to entitled persons.
Kogo dotyczy Who is affected
Odpis aktu stanu cywilnego wydaje się osobie, której akt dotyczy, lub jej małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu, rodzeństwu, przedstawicielowi ustawowemu, opiekunowi, osobie, która wykaże w tym interes prawny, sądowi, prokuratorowi, organizacjom społecznym, jeżeli jest to zgodne z ich celem statutowym i przemawia za tym interes społeczny, oraz organom administracji publicznej, jeżeli jest to konieczne do realizacji ich ustawowych zadań.
A copy of the civil status record is issued to the person whose record it relates, or to his spouse, ascendant, descendant, sibling, legal representative, guardian, person who demonstrates a legal interest in this, to the court, public prosecutor, social organisations, if this is in accordance with their statutory aims and there is a public interest in this, and to public administration bodies, if this is necessary for the performance of their statutory tasks.
Czas realizacji
1. Jeżeli akt stanu cywilnego – znajduje się w rejestrze stanu cywilnego – niezwłocznie.
2. Ponadto zgodnie z art. 125 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego, gdy akt istnieje wyłącznie w postaci papierowej:
- Jeżeli wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego został złożony do kierownika urzędu stanu cywilnego, który przechowuje księgi stanu cywilnego, przeniesienia aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego dokonuje się w terminie umożliwiającym wydanie odpisu w ciągu 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku
- Jeżeli wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego został złożony do kierownika urzędu stanu cywilnego, który nie przechowuje księgi stanu cywilnego, przeniesienia aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego dokonuje się w terminie umożliwiającym wydanie odpisu w ciągu 10 dni roboczych od dnia złożenia wniosku.
Lead time
(1) If the civil status record - is in the civil status register - immediately. (2) In addition, according to Article 125 of the Law of 28 November 2014. Law on Civil Status Records, when the record exists only in paper form: - If a request for a copy of the civil status record has been submitted to the head of the civil registry office that keeps civil status books, the transfer of the civil status record to the civil status register is carried out within a period of time that makes it possible to issue a copy within 7 working days from the date of submission of the request - If a request for a copy of the civil status record has been submitted to the head of the civil registry office that does not keep civil status books, the transfer of the civil status record to the civil status register is carried out within a period of time that makes it possible to issue a copy within 10 working days from the date of submission of the request.
Wymagane dokumenty
Potwierdzenie uiszczenia opłaty (jeśli dotyczy).
Wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego.
Wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego.
Required Documents
Receipt for payment of the fee (if applicable).
Request for a copy of the civil status record.
Opłaty
- 22 zł za odpis skrócony aktu stanu cywilnego (także za odpis wielojęzyczny);
- 33 zł za odpis zupełny aktu stanu cywilnego.
- Bezpłatnie np. w sprawach ubezpieczeń społecznych lub zasiłków rodzinnych.
Opłatę należy uiścić na konto gminy właściwej ze względu na siedzibę urzędu stanu cywilnego, do którego składany jest wniosek o wydanie odpisu
- 33 zł za odpis zupełny aktu stanu cywilnego.
- Bezpłatnie np. w sprawach ubezpieczeń społecznych lub zasiłków rodzinnych.
Opłatę należy uiścić na konto gminy właściwej ze względu na siedzibę urzędu stanu cywilnego, do którego składany jest wniosek o wydanie odpisu
Fees
- PLN 22 for an abridged copy of a civil status certificate (also for a multilingual copy);
- PLN 33 for a full copy of a civil status record.
- Free of charge, for example, in matters of social security or family allowances.
The fee must be paid to the bank account of the municipality competent for the seat of the register office where the request for a copy is made
Tryb odwoławczy
Odmowa wydania odpisu następuje w formie decyzji administracyjnej. Od decyzji przysługuje prawo wniesienia odwołania do właściwego miejscowo wojewody za pośrednictwem kierownika urzędu stanu cywilnego, który wydał decyzję, w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.
Appeal mode
Refusal to issue a copy takes the form of an administrative decision. The decision may be appealed against to the locally competent voivode through the head of the register office which issued the decision, within 14 days of its delivery.
Podstawa prawna
Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej. (tekst jednolity Dz. U. z 2020 r., poz. 1546 ze zm.)
Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity Dz. U. z 2020 poz. 463, ze zm.)
Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity Dz. U. z 2020 poz. 463, ze zm.)
Legal basis
Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej. (tekst jednolity Dz. U. z 2020 r., poz. 1546 ze zm.)
Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity Dz. U. z 2020 poz. 463, ze zm.)
