The registration authority makes an entry into the register within 30 days from the date of the application and ex officio delivers   entry into the register to the applicant a certificate, and provides a copy of the certificate to the competent Superintendent of Education and the tax authority.

The list of documents necessary to establish a school/educational institution/preschool is included in the application for entry in the register.

No fee is required.

A decision to deny an entry in the register or to delete an entry in the register may be appealed against to the school superintendent through the agency of the authority that issued the denial.

Act of 14 December 2016. Education Law - Article 168

Zmiany danych w zgłoszeniu:

Osoba prowadząca szkołę lub placówkę jest obowiązana zgłosić w terminie 14 dni organowi, który dokonał wpisu do ewidencji, zmiany w danych zawartych w zgłoszeniu, powstałe po wpisie do ewidencji.

W przypadku zmiany osoby prowadzącej szkołę lub placówkę wniosek o zmianę składa osoba dotychczas prowadząca szkołę lub placówkę nie później niż na miesiąc przed planowanym dniem  zmiany osoby prowadzącej. Zamiana osoby prowadzącej szkołę lub placówkę następuje z dniem dokonania wpisu tej zmiany do ewidencji.

Wydanie decyzji odmownej:

·         zgłoszenie nie zawiera wymaganych danych i mimo wezwania nie zostało uzupełnione w wyznaczonym terminie,

·         statut szkoły lub placówki jest sprzeczny z obowiązującym prawem i mimo wezwania nie został zmieniony.

Wykreślenie wpisu:

·         niepodjęcia działalności przez szkołę lub placówkę w terminie wskazanym w zgłoszeniu do ewidencji,

·         prawomocnego orzeczenia sądu zakazującego osobie fizycznej, prowadzącej szkołę lub placówkę, prowadzenia działalności oświatowej,

·         stwierdzenia, w trybie nadzoru pedagogicznego, że działalność szkoły lub placówki jest sprzeczna z przepisami ustawy lub statutem, a w przypadku szkoły podstawowej, a także szkoły ponadpodstawowej są również nieprzestrzegane wymagania, o których mowa w  art. 168 ust. 4 pkt 6 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe  - jeżeli osoba prowadząca szkołę lub placówkę w wyznaczonym terminie nie zastosowała się do poleceń organu sprawującego nadzór pedagogiczny,

·         dokonania wpisu z naruszeniem prawa,

·         zaprzestania działalności przez szkołę lub placówkę przez okres dłuższy niż trzy miesiące

Osoba prowadząca szkołę lub placówkę może ją zlikwidować z końcem roku szkolnego. W tym przypadku osoba prowadząca szkołę lub placówkę jest zobowiązana co najmniej na 6 miesięcy przed terminem likwidacji zawiadomić o zamiarze i przyczynach likwidacji: rodziców uczniów, organ, który dokonał wpisu do ewidencji . (Pismo informujące o zamiarze likwidacji).

Dokumentację przebiegu nauczania zlikwidowanej szkoły lub placówki przekazuje się organowi sprawującemu nadzór pedagogiczny nad szkołą lub placówką. Po zakończeniu likwidacji wpis do ewidencji ulega wykreśleniu. (Wniosek o wykreślenie niepublicznego przedszkola, szkoły lub placówki z ewidencji).

Changes to the data in the application:

A person who runs a school or an educational institution is obliged to report, within 14 days, to the authority which made an entry in the register, any changes in the data contained in the application, resulting after entry in the register.

In the case of changing the person in charge of a school or educational institution, a request for change shall be submitted by the person currently in charge of the school or educational institution no later than one month before the planned date of change. The change of the person in charge of a school or educational institution takes place as of the date of entry of the change in the register.

Issuing of a refusal decision:

• The application does not contain the required data and, despite a request, it was not supplemented within the deadline,

• The statute of the school or educational institution is contrary to the law and was not changed despite a request.

Deletion of the entry:

• failure to start activity by the school or educational institution within the time limit specified in the registration application,
• A final court judgment prohibiting a natural person who manages a school or an educational institution from carrying out educational activities,
• ascertaining, by way of pedagogical supervision, that the activities of the school or institution are contrary to the provisions of the Act or the Statute, and in the case of an elementary school, as well as a secondary school, the requirements referred to in Article 168, paragraph 4, point 6 of the Act of 14 December 2016 are also not complied with. Education Law - if the person in charge of the school or establishment has not, within the prescribed time limit, complied with the instructions of the authority in charge of pedagogical supervision,
• making an entry in violation of the law,
• the school or educational institution ceases its activities for more than three months

The person in charge of a school or educational institution may close it down at the end of the school year.

In this case the person in charge of a school or an educational institution is obliged at least 6 months prior to the date of closing down to inform about the intention and reasons for closing down: parents of pupils, authority which made an entry in the register. (Letter informing about the intention of liquidation).

The educational records of a liquidated school or educational institution are transferred to the authority supervising the school or educational institution. After the liquidation is completed, the entry to the register is deleted. (Application for erasing a non-public kindergarten, school or institution from the register).