Zastrzegając numer PESEL lub cofając zastrzeżenie numeru PESEL należy mieć ze sobą dokument tożsamości. Odpowiedni wniosek sporządzany jest przez urzędnika załatwiającego sprawę. 

W przypadku niemożności złożenia wniosku o zastrzeżenie numeru PESEL spowodowanej chorobą, niepełnosprawnością lub inną niedającą się pokonać przeszkodą, zastrzeżenia numeru PESEL można dokonać przez pełnomocnika. Wymagane jest pełnomocnictwo szczególne, co oznacza, że jego treść musi precyzyjnie wskazywać, jakiej czynności dotyczy (nie jest wymaga forma notarialna). Załatwiając sprawę, pełnomocnik składa do akt pełnomocnictwo i potwierdza swoją tożsamość za pomocą dokumentu tożsamości. 

Ważne! Na podstawie pełnomocnictwa można zastrzec numer PESEL, natomiast do cofnięcia zastrzeżenia wymagane jest osobiste działanie. 

Zastrzeżenie i cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL są bezpłatne. 

W przypadku zastrzeżenia numeru PESEL przez pełnomocnika, opłacie skarbowej w wysokości 17 zł podlega złożenie pełnomocnictwa. Opłatę można uiścić w opłatomacie znajdującym się w Urzędzie Miasta Żory lub przelewem na rachunek bankowy prowadzony na rzecz Urzędu Miasta Żory (Al. Wojska Polskiego 25, 44-240 Żory) o numerze: 95 1050 1070 1000 0022 1347 7389. Potwierdzenie wpłaty należy dołączyć do wniosku. 

Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności. 

Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 7 listopada 2023 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania wniosków stosowanych przy zastrzeganiu i cofaniu zastrzeżenia numeru PESEL.