Organy administracji publicznej obowiązane są załatwić sprawy bez zbędnej zwłoki. Załatwienie sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego powinno nastąpić nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej – nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia wszczęcia postępowania /art. 35 kpa/.

Wniosek (podanie) powinien zawierać następujące informacje:
1. Imię i nazwisko oraz adres lub nazwę i siedzibę podmiotu występującego o zajęcie pasa drogowego;
2. Nazwa drogi, odcinka drogi, nr działki drogowej przez którą urządzenie przechodzi;

Do wniosku dołącza się:

- 3 egzemplarze mapy zasadniczej z zaznaczeniem granic działki i lokalizacji przebiegu trasy przedmiotowego obiektu lub urządzenia,

- odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, zaświadczenie o wpisie do Ewidencji Działalności   
   Gospodarczej, pełnomocnictwa dla osób składających wniosek o wydanie zezwolenia
   w imieniu  inwestora*

1. Wydanie zezwolenia jest zwolnione z pobrania opłaty skarbowej na podstawie części III ust. 44 kol. 4 pkt 8,9 załącznika do ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej; 

Od decyzji przysługuje stronom prawo wniesienia odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Katowicach za pośrednictwem Prezydenta Miasta Żory w terminie 14 dni od daty doręczenia zezwolenia. Odwołanie składa się w Urzędzie Miasta.

Ustawa z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych, Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.